eArchiwum

Dzięki eArchiwum:

• dokumenty są uporządkowane, zabezpieczone i kompletne,
• dokumenty są łatwo i szybko dostępne,
• możliwa jest efektywna praca z dokumentami,
• obniżone są koszty przechowywania, przetwarzania i zarządzania dokumentami,
• zachowane są standardy przechowywania i przetwarzania dokumentów,
• zachowana jest zgodność z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi w zakresie archiwizacji dokumentów,
• dokumenty zabezpieczone są przed zniszczeniem lub zgubieniem.

eArchiwum łączy wieloletnie doświadczenie oraz wiedzę KIR o procesach biznesowych w sektorze finansowym z know-how nowoczesnych usług i technologii.

To kompleksowe rozwiązanie stworzone z myślą o instytucjach finansowych, które umożliwia redukcję kosztów działania banku i zwiększenie jego efektywności.

eArchiwum zapewnia obsługę dowolnego rodzaju dokumentacji bankowej niezależnie od medium, z jakim są związane (papierowym czy elektronicznym), czyli:

• dokumentacji rozliczeniowej,
• dokumentacji kredytowej,
• korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• dokumentacji factoringowej,
• dokumentacji kart kredytowych,
• formularzy i kart wzorów podpisów.

Przykładowe rozwiązania:

• skanowanie dokumentacji kredytowej – skanowanie i indeksowanie dokumentacji kredytowej, jej weryfikacja i kategoryzacja oraz udostępnienie wyników w  uporządkowanej strukturze,
• digitalizacja kart wzorów podpisów – zeskanowanie bezpośrednio w oddziałach banku lub centrach operacji KIR kart wzorów podpisu zgromadzonych przez bank i udostępnienie ich w postaci elektronicznej,
• obsługa dokumentacji rozliczeniowej – zamiana informacji zawartej w elektronicznych obrazach dokumentów rozliczeniowych na standardowe komunikaty elektroniczne oraz ich opcjonalne rozliczenie w systemie Elixir,
• skanowanie zgód poleceń zapłaty – skanowanie i indeksowanie formularzy zgód poleceń zapłaty (i odwołań zgód) oraz automatyzacja zasilania pozyskanymi danymi witryny Ognivo,
• elektroniczne podpisywanie i dystrybucja umów kredytowych – realizacja elektronicznego podpisywania umów przez jedną lub obie strony, oznakowanie jej znacznikiem czasu oraz przechowywanie umów na serwerach KIR i udostępnianie poprzez portal internetowy,
• obsługa korespondencji – przychodzącej i wychodzącej, zarówno w postaci korespondencji papierowej, jak również faksów oraz innych mediów informacji.

eArchiwum umożliwia obsługę bankowych procesów back-office z obszarów:

• skanowania dokumentów;
• indeksowania oraz weryfikacji i walidacji danych;
• archiwizacji elektronicznej dokumentacji bankowej;
• archiwizacji papierowej dokumentacji bankowej;
• obsługi kancelaryjnej.

Pozwala na różne kombinacje w ramach doboru obszarów funkcjonalnych, a także na dowolne konfigurowanie poszczególnych obszarów.

KIR oferuje swoje rozwiązania w modelu:

• outsourcingowym – w którym następuje przeniesienie procesu do KIR zaś nasi klienci otrzymują narzędzia do dostępu do dokumentów oraz kontroli jakości pracy KIR;
• in-house – w którym niektóre elementy procesu są realizowane w całości lub w części przez naszych klientów lub z wykorzystaniem ich infrastruktury kadrowo-teleinformatycznej.